Privacy Policy Video

INFORMATIVA SULLA VIDEOSORVEGLIANZA

AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 RELATIVO ALLA PROTEZIONE DELLE PERSONE FISICHE CON RIGUARDO AL TRATTAMENTO DEI DATI

Titolare del trattamento – AFAS – Azienda Speciale Farmacie del Comune di Perugia (di seguito, per brevità, “AFAS”) in persona del legale rappresentante pro tempore, con sede legale in Perugia, Via Fabio Filzi n. 16/I.

Responsabile della protezione dati – Il RDP/DPO è contattabile direttamente all’indirizzo e-mail: dpo@afas.it

Finalità e base giuridica del trattamento – I Suoi dati personali verranno trattati per le finalità previste nel rispetto del quadro normativo vigente. La informiamo, nello specifico:

• tutela del patrimonio e sicurezza del personale.

Le apparecchiature di video sorveglianza sono in funzione 24 ore al giorno.

Il trattamento dei dati personali avverrà nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali d dei cittadini e della dignità delle persone, con particolare riferimento alla riservatezza, all’identità ed alla protezione dei dati personali.

In osservanza di quanto previsto dalle disposizioni di legge, La informiamo circa le finalità e le modalità delle immagini registrate. In particolare:

• finalità: i dati raccolti mediante sistemi di video sorveglianza oggetto del trattamento sono trattati ed utilizzati direttamente per motivi di sicurezza e monitoraggio dell’integrità della struttura aziendale. Il trattamento dei dati per tali finalità indicate trova la sua base giuridica nell’art. 6 comma 1, lett. f (il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato che richiedono la protezione dei dati personali).
• modalità e durata della conservazione: il trattamento dei dati è eseguito attraverso procedure informatiche e la eventuale visualizzazione avviene solo ad opera del titolare. I dati conservati per la durata massima di 7 giorni con successiva cancellazione automatica.
• comunicazione e/o diffusione: i dati non saranno diffusi, venduti o scambiati con soggetti terzi, salvo l’utilizzo in caso di reati perpetrati ai danni della società in tal caso le immagini saranno messe a disposizione dell’autorità competente;

Luogo di trattamento – I dati vengono attualmente trattati ed archiviati presso la sede legale di AFAS, in Perugia, Via Fabio Filzi n. 16/I, nonché presso le singole Farmacie presenti sul territorio, il cui elenco e contatti sono disponibili presso la predetta sede legale e pubblicati nel sito www.afas.it

Ambito di comunicazione e diffusione – I dati personali non verranno in alcun modo diffusi, se non previo consenso, ma potranno essere trasmessi agli Enti competenti per finalità amministrative, istituzionali, ovvero per l’adempimento degli obblighi legali conseguenti al legittimo interesse del titolare o di terzi con espressa richiesta delle Forze dell’Ordine.

Inoltre, possono venire a conoscenza dei Suoi dati, le seguenti categorie di Responsabili del trattamento esterni all’azienda nominati ex art. 28 del Regolamento o di Persone autorizzate al trattamento nominate ex art. 29 del Regolamento, individuati per iscritto, cui sono state date specifiche istruzioni scritte:

• persone autorizzate che operano sotto il diretto controllo del titolare del trattamento dotate di autorizzazione scritta (come ad esempio i dipendenti);
• professionisti o società di servizi che operano quali fornitori e responsabili esterni che possono essere stati incaricati della gestione degli apparati (manutenzione ordinaria e straordinaria) o della sorveglianza (società di vigilanza);
• Organismi di polizia che potrebbero accedere per motivi di indagine.

Modalità di trattamento e conservazione – Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del Regolamento in materia di misure di sicurezza, ad opera di soggetti appositamente incaricati e in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 29 del Regolamento.

I Suoi dati saranno oggetto di trattamento improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

I dati personali verranno trattati per tutta la durata del rapporto di lavoro e anche successivamente per l’espletamento di tutti gli adempimenti di legge.

Tempo di conservazione dei dati – Le immagini che vengono riprese per l’intero arco della giornata verranno conservati per il tempo strettamente necessario alle finalità per le quali sono stati raccolti o trattati; il periodo massimo di conservazione è pari a 7 giorni.

Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati – Il conferimento dei dati è obbligatorio in quanto l’impianto di registrazione rimane comunque attivo durante la presenza dei lavoratori.

Conseguenze del mancato consenso al trattamento – Il conferimento dei dati è obbligatorio per tutto quanto è richiesto dagli obblighi legali e contrattuali e pertanto l’eventuale rifiuto a fornirli, in tutto o in parte, può dar luogo all’impossibilità per l’azienda di dare esecuzione al contratto.

Diritti dell’interessato – In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento, il diritto di:

• chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
• ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
• ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
• ottenere la limitazione del trattamento;
• ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
• opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
• opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione;
• revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
• proporre reclamo a un’autorità di controllo.

Può esercitare i Suoi diritti con richiesta scritta inviata ad AFAS, all’indirizzo postale della sede legale ovvero all’indirizzo e-mail: privacy@afas.it.